היום נתמקד בשאלה הכי פופולארית שאני שומעת מבעלי עסקים:
מה אני צריך ניהול? הכל אצלי מתויק בראש…
חלקם גם מוסיפים, מה, עכשיו להיות עבד לטבלאות ונתונים? לא מספיק יש לי שיווק ומכירות על הראש?!
אז עכשיו אנחנו מגדירים מהו ניהול ובמה ניהול נכון ועקבי משרת את העסק?
ונסו לבדוק מעצם ההגדרה, האם ניהול זה משהו שאתם באמת עושים, או שאולי המתחרים המובילים בתחום שלכם עושים?
לצורך הדיון שלנו, נגדיר שניהול זה צבר של משימות המתבצעות על בסיס יומי, שבועי, חודשי וכן הלאה. חלק אחד של המשימות קשור לאיסוף וריכוז נתונים כמו תנועת ההוצאות וההכנסות, כניסה ויציאה של לקוחות, ניהול מלאי וכדומה וחלק אחר של עבודת הניהול קשור לתכנון – החל מהצבת יעדים בתחום גיוס לקוחות ועד ליעדים לפיתוח מוצרים ושירותים חדשים.
וכאן בעצם אנחנו מתקדמים לשאלה השנייה: איך ניהול עקבי ונכון משרת את העסקים המצליחים ואת התוצאות שלהם?
זה אומר למעשה דבר אחד פשוט: עסק שמנוהל נכון הוא עסק יעיל ורק עסק יעיל יש לו את סיכויי הצמיחה והקיימות הטובים ביותר.
כלומר סדר הפעולות נקבעות לפי הדחיפות והקדימות שלהן, לא מתבזבז זמן על כיבוי שריפות וניהול משברים, ובעיקר פועלים תמיד לפי שיטה ומתוך סדר, כדי להגיע אל היעד שמסמנים בתכנית העבודה.
והנה הגענו לטיפ הראשון בסדרה,
כן, הפקתי סדרה של הדרכות וטיפים שבעזרתם תוכלו לשדרג את ההתנהלות העסקית שלכם ולשפר את התוצאות בכל תחומי העסק.
אז הטיפ הראשון הוא איך מספיקים לבצע את כל המשימות בלי ליפול מהרגליים ותוך פרק זמן שקובעים מראש:
תפתחו קובץ באקסל או בוורד או אפילו דף במחברת, תייצרו טבלת משימות
כמו שמופיעה בשקף – כאן יעלה שקף של טבלת ריכוז משימות.
אחרי שאתם ממלאים את הטבלה, אתם מעתיקים כל משימה בנפרד ליומן הכללי שלכם, ומסמנים אותה גם ביום התחלת הביצוע וגם ביום גמר הביצוע – אם היא מתפרסת על יותר מכמה שעות ביום אחד.
כלל חשוב, דחוף זו לא הגדרת זמן גם לא דחוף אינו תאריך יעד.
כדי להספיק לבצע את המשימות בזמן שמגדירים מראש, חשוב מאוד שתקפידו לפזר את המשימות על פני כמה ימים ואפילו על פני כמה שבועות. מה שחשוב להצלחה שלכם ולשינוי ההרגלים שלכם, הוא שתמיד תעמדו ביעדי התכנון שקבעתם.
תהליך אפיון המשימות ופיזור תהליכי הביצוע ביומן מבטיח שיורד מכם עול גדול למקום מסודר כמו היומן, ומשם לביצוע הדרך קצרה יותר, וכמובן מניבה תוצאות בטוחות יותר – ומעכשיו אין באמת סיבה לדחות ביצוע משימה אחרי שפינת לה את הזמן הדרוש בסדר היום שלך.
עד לטיפ הבא, להתראות וברכת עסקים טובים על כולנו.
אני ענת יגורי, מדריכה ומלווה בעלי עסקים – לביסוס שיטות ניהול והרגלי עבודה איכותיים בעסק.
כדי להפוך את העסק שלך ליציב, למוביל ועם רווחיות לאורך זמן,
אני מזמינה אותך ללחוץ על הקישור שכאן למטה, ולקרוא על תהליכי עבודה שאיתם אני עוזרת לבעלי עסקים, על ידי עבודה משותפת וצמודה שלנו לשיפור מהותי של כל התהליכים והניהול בעסק.
איך לשלוט על כל פעולה ועל כל שקל שנכנס ושיוצא בעסק
לא ברור לך מה לעשות? איך לעשות כדי להיות מנהל של עסק מתפקד ומרוויח?
במרתון אחד איתי, ע"י תוכנית הבראה לעסק, בעזרת שיטות מוכחות לניהול ותמחור, אני מוצאת לך בדיוק את מה שעוצר אותך מלהצליח בעסק כמו שתמיד רצית
ואני מנחה אותך מה ואיך לעשות, כדי להתקדם לעסק מניב רווחים.
