איך לחשב עלות שעת עבודה של העסק?

איך לחשב עלות של שעת עבודה לעסק?

העסק שלך, מעצם היותו יחידה עסקית, יש לו עלויות קבועות.
עוד לפני שיצרת מכירה אחת, עוד לפני שיזמת פעילות שיווקית מכל סוג שהוא – כבר מונה ההוצאות מתחיל לעבוד.

אלו ההוצאות הקבועות והשוטפות שנובעות מתחומי תפעול השונים.

ולמה חשוב לבודד את עלות השעה הבודדת?
כי זו למעשה הבדיקה הראשונה שעסק ששואף ליעילות צריך לעבור.

רק כשהמידע הזה פרוס לפנייך, ניתן לקבל החלטות ולנקוט פעולות של פיקוח על ההוצאות ו/או הפחתה בחלק מההוצאות.

אחד המרכיבים הכי משמעותיים שמשפיעים על הוצאות התפעול של העסק וגם על עלות של כל מוצר או שרות בודדים – הוא עלות שעות העבודה.

כמעט בכל עסק שאני מלווה  בתהליך עומק או נפגשת להדרכה ממוקדת עם בעל העסק, העצמאי – נמצא שחישוב ההוצאות כמעט ולא לוקח בחשבון את "הזמן".
אותן שעות עבודה שמושקעות בפיתוח העסקי, בהכנת מוצרים חדשים  וכמובן בתהליכי השיווק והמכירות.
לא משנה אם מדובר במוצרי מידע ותוכן,  מוצרים פיזיים או מוצרי שירות, בכל המקרים נדרשים בעלי העסקים ועובדים מטעמם לצבר שעות עבודה שאם לא כוללים אותן בתחשיבי העלות ולא מגלמים אותן למחיר הסופי ללקוח – סופו של דבר שמחיר המכירה יהיה חסר, לא יכסה  את העלויות האמיתיות ויגרור את העסק להפסדים.

חישוב עלויות שעת עבודה מתחלק ל 2 ערוצים מקבילים.
ערוץ ראשון – חישוב עלות כל שעת עבודה שיש לעסק, מעצם היותו יחידה כלכלית.
ערוץ שני – חישוב עלות שעת עבודה שנכללת בחישובי עלות המוצר ללקוח.

בואו נתמקד בערוץ הראשון, ואחת ולתמיד כל עסק ידע כמה עולה כל שעת עבודה
מסך שעות הפעילות שלו ביום, בחודש ולאורך השנים.
המידע הזה קריטי כדי לשמר עסק יעיל ויציב. מתוך הנתון הזה ניתן לקבל החלטות שקשורות להשקעות, גיוס עובדים או כל מהלך שישפיע על צמיחתו של העסק.

הערה חשובה: נבהיר עיקרון מנחה שחשוב לתחשיבי תכנון/עלויות/הכנסות בעסקים –
החישוב נעשה לפי ממוצע שנתי בחלוקה  ל – 12 חודשים.

טבלת ריכוז ההוצאות הקבועות, היא הבסיס שממנו מחשבים את עלות שעת העבודה של העסק.

זה תרשים הטבלה שיצרתי ולנוחותכם תעתיקו ותכניסו אותה לתיקיות הניהול השוטף.

עכשיו נעבור לשיטת החישוב:
שלב א':
נבחן, כמה ימי עבודה יש בכל חודש בפועל?
תשובה: נספרים 22 ימי עבודה. בקיזוז שבתות/חגים/ימי חופשה וכד'.
שלב ב':
נבחן, כמה שעות עבודה יש בכל חודש?
תשובה: 8 שעות עבודה ביום X 22 ימי עבודה = 176 שעות עבודה בחיי כל עסק.
לצורך הנוחות נעגל את הנתון ל – 180 שעות עבודה בכל חודש.

הערה חשובה: נתון זה מבוסס על חישוב ריאלי לא משנה כמות העובדים, תחום העיסוק וכד'.
היוצאים מכלל זה הם מפעלים יצרניים שעובדים 24/7/365 ועסקים בינלאומיים שתלויים
גם בשווקים בינלאומיים.
בעלי עסקים שעובדים יותר שעות בממוצע החודשי והשנתי הם אחד מהשניים:
או שהם לא יעילים או שצריכים לחשב צבר של שעות נוספות בעקבות פרויקטים ממוקדים.

שלב ג':
נבחן: כמה עולה כל שעת עבודה לעסק?
הנוסחה :
סה"כ ההוצאות השוטפות של העסק חלקי 180 שעות = תעריף עלות שעתי.
לדוגמא:
עסק שסך ההוצאות השוטפות שלו לחודש הן 10,000 ₪
חלקי       :   180 ש"ע
סה"כ עלות שעת עבודה = 55.5 ₪ לשעה

עוד דוגמא:
עסק שסך ההוצאות השוטפות שלו לחודש הן 25,000 ₪
חלקי       :   180 ש"ע
סה"כ עלות שעת עבודה = 139 ₪ לשעה

לנוחותכם השקף לנוסחה:

זה הזמן לחשב, כמה עולה שעת עבודה בעסק שלך?
על בסיס הנוסחה והדוגמאות, כל אחד יעשה את התחשיב שלו.

תזכורת – זו העלות של שעת העבודה ל ע ס ק  בלבד!
זהו נתון מדידת יעילות בלבד, לא נכון לבסס עליו את התמחור ללקוחות.

תזכורת נוספת – סך סעיף ההוצאות השוטפות, כולל את ההוצאות הקבועות, משכורות,
הלוואות וכד'.
סעיף ההוצאות השוטפות אינו כולל – הוצאות ישירות לפיתוח והנגשת כל מוצר או שירות מהעסק.
לשם כך נצטרך לקיים תחשיב נוסף והוא יהיה חלק מתחשיב עלות שעת עבודה כמרכיב בתמחור תעריף המכירה ללקוח.
על שיטת התחשיב הזו ועל עוד מרכיבים שחייבים לכלול במחיר הסופי ללקוח
אני מרחיבה בתוכנית ליווי עסקי המותאמת במיוחד לעסק שלך.

פרטים נוספים על התוכנית ניתן לקבל בלחיצה על הקישור כאן.

אשמח לפגוש אותך באחת מתכניות הלווי וההדרכה שאני מציעה
לעסקים שמבקשים למצוא פתרונות לניהול מניב רווחים.