מתי תתהפך המגמה מעסק מדשדש לעסק מבוקש?
כמה נמאס לכם לשמוע " כשיש רצון, אפשר להשיג/להגשים/להגיע כל דבר"?
אני מודה ששנים רבות האמנתי שבאמת מספיק לרצות. שבכוח המחשבות וההתכוונות הרגשית שלי – באמת אגיע לאן שרק ארצה.
למה לקח לי שנים עד שהתפכחתי? כי מידי פעם באמת הספיק הרצון. הגשמתי ואפילו בקלות.
טוב, זה לא חכמה כשאת בת 9 וגם לא כשאת בת 19… הרצונות היו תמימים והאתגר להשיג אותם לא היה גדול מידי.
ההפתעה הגדולה חיכתה לי מאוחר יותר. כשלאותו תפקיד התמודדו עוד בעלי רצונות כמוני. כשהנסיעה לחופשה התרחקה ממני כי התקציב לא הספיק. כשפתחתי את מרחב הלווי שלי ולא עמדו בתור בעלי עסקים כפי שהאמנתי שיגיעו.
אז התפכחתי. הבנתי שרצון לבד זה לא באמת מספיק. אבל עדיין לא ידעתי מה כן יכול לעזור לי לעמוד ביעדים ולהגשים את הרצונות שלי.
כמעט שנה, חקרתי את הנושא הזה של התהליך משלב זיהוי הרצון/הצורך לשלב של הגשמתו.
השורה התחתונה?
תכנון מוקדם. ככל שפורסים את הרצון הגדול/מטרת העל/יעד רבעוני למשימות קטנות עם תחנות ביניים של בקרה – ככה יש סיכוי גדול יותר להגשים.
כלי התכנון הכי בסיסי – אבל גם יעיל ומאוד קל ליישום, נקרא גאנט תכנון וביצוע.
פותחים אקסל. יוצרים טבלה. העמודה הראשונה – כותבים תיאור כל משימה בתהליך. שאר העמודות מסמנות יום/חודש/רבעון וכד' = ציר זמן.
קיבלנו – לוח תכנון שבעזרתו נציב על ציר הזמן כל חלק מהיעד הגדול, שכשנסיים אותו נוכל להתקדם לשלב הבא.
שלב התכנון, יכול לקחת לפעמים גם יותר מחודש. מהסיבה שככל שמפרקים את המשימות ואת מועד השלמתן מבינים שיש עוד שלבים בדרך וגם אותם צריך לתכנן ולתזמן.
כדי לייצר היפוך מגמה מעסק מדשדש לעסק יציב עם ביקושים ומכירות – התכנון המוקדם הוא נקודת המוצא.
ולמה צריך קודם כל אומץ כדי לשבת ולתכנן?
משום שכבר בשלב הזה של הגדרת הצורך/היעד – נדרש דיוק. נדרש מאיתנו להיות מאוד גמישים לוותר על הרגלים/מוצרים/שירותים מתוך העסק שרק מעכבים אותנו מתהליך חיזוק העסק.
להתמיד בנחישות בהתאם לתכנית שקבענו. להיות מחויבים לדרך גם כשאין וודאות להצלחה.
וזה פוגש אותנו עם חששות. "ואם זה לא יצליח" "ואם אחרי שאני אעשה את כל הדרך, עדיין לא יהיו מספיק מכירות?"
האומץ לקבל החלטות. האומץ להכיל את התוצאות של אותן החלטות. לא פשוט בכלל…
בשלב התכנון, מהר מאוד נוסף מרכיב חשוב – תכנית חלופית/Plan B .
אנחנו מאבטחים את הסיכויים בעזרת חישוב וניהול הסיכונים. על כך בהרחבה בהדרכות הבאות.
בברכת עסקים טובים לכולנו
שנדע לזהות באומץ כל צורך שיחזק את העסק ומשם לתכנן וליישם בהצלחה.
כדאי לך להכיר את התכנית מואצת לשיפור ביצועים, לבעלי עסקים וחברות
תוצאות מובטחות בתוך 15 שבועות בלבד.
