בעולם העסקים, זמן הוא כסף וכל דקה קובעת. לכן חיוני שתהיה שיטה מדויקת לחישוב ימי עסקים.
ימי עסקים הם הימים בשבוע שבהם רוב העסקים פתוחים, וניתן לבצע עסקאות. ימים אלה בדרך כלל אינם כוללים סופי שבוע וחגים ציבוריים.
במאמר זה נבדוק את השיטות השונות לחישוב ימי עסקים, מדוע זה מידע חיוני לתכנון הוצאות והכנסות וכיצד הוא משפיע על תמחור המוצרים והשירותים.
כיצד לחשב ימי עסקים?
קיימות מספר שיטות לחישוב ימי עסקים, בהתאם לצרכי העסק. השיטות הנפוצות ביותר:
שיטת ספירה: שיטה זו כוללת ספירה של מספר ימי עסקים בין שני תאריכים, לא כולל סופי שבוע וחגים.
שיטת ימי רשת: שיטה זו משתמשת ברשת ימי עסקים לחישוב מספר ימי העסקים בין שני תאריכים. שיטה זו לוקחת בחשבון סופי שבוע וחגים ומשמשת לעתים קרובות במודלים פיננסיים.
שיטת פונקציית: Excel שיטה זו משתמשת בפונקציות אקסל כדי לחשב את מספר ימי העסקים בין שני תאריכים.
הפונקציה NETWORKDAYS משמשת בדרך כלל למטרה זו.
שיטת API : שיטה זו כוללת שימוש ב-API לחישוב ימי עסקים. מספר ממשקי API זמינים שיכולים לבצע משימה זו, כולל Google Calendar API ו- Business Days API. שיטת API היא טכניקה המשמשת לאינטראקציה עם API (ממשק תכנות יישומים). API הוא קבוצה של הוראות תכנות וסטנדרטים לגישה ליישום תוכנה או כלי אינטרנט מבוססי אינטרנט.
ממשקי API מאפשרים ליישומי תוכנה שונים לתקשר זה עם זה ולשתף נתונים. שיטת ה-API כוללת שימוש בסט ספציפי של הוראות שמסופק על ידי ה-API לביצוע משימה ספציפית. לדוגמה, עסק עשוי להשתמש בשיטת API כדי לחשב ימי עסקים בין שני תאריכים. ה-API מספק קבוצה של הוראות שניתן להשתמש בהן לביצוע משימה זו באופן אוטומטי.
ניתן להשתמש בשיטות API לביצוע מגוון רחב של משימות, מפשוטות ועד מורכבות. הם נמצאים בשימוש נפוץ בפיתוח אתרים, פיתוח אפליקציות לנייד ותחומי פיתוח תוכנה אחרים. השימוש בשיטות API מאפשר למפתחים לחסוך זמן ומשאבים על ידי מינוף הקוד והפונקציונליות הקיימים שמסופקים על ידי ה-API. לייעוץ ללא עלות ופרטים נוספים:
כמה ימי עסקים בחודש?
מספר ימי העסקים בחודש משתנה בהתאם לחודש ולמדינה. בארצות הברית, יש בדרך כלל 21-23 ימי עסקים בחודש, תלוי במספר סופי השבוע וחגים. באירופה, בדרך כלל יש 20-22 ימי עסקים בחודש, שוב תלוי בסופי שבוע וחגים. בישראל, נהוג לחשב 22 ימי עבודה בממוצע בחודש.
מדוע חישוב ימי עסקים הוא מידע חיוני זה לתכנון הוצאות והכנסות?
לדעת את מספר ימי העסקים בחודש יש חשיבות מכרעת לתכנון ההוצאות וההכנסות. לדוגמה, אם בעל עסק יודע שיש 22 ימי עסקים בחודש, הוא יכול לתכנן את ההוצאות וההכנסות שלו בהתאם.
הם יכולים לתזמן פגישות, משלוחים ותשלומים בתאריכים ספציפיים כדי להבטיח שהם מבוצעים בימי עסקים.
מידע זה חשוב במיוחד עבור עסקים המסתמכים על תשלומים בזמן מלקוחות או ספקים.
כיצד חישוב ימי עסקים משפיע על התמחור של מוצרים ושירותים?
חישוב ימי עסקים יכול להשפיע גם על תמחור המוצרים והשירותים. לדוגמה, אם עסק מבטיח משלוח תוך חמישה ימי עסקים, הוא עשוי לגבות יותר עבור משלוח מזורז כדי להבטיח שהמוצר יגיע בזמן.
באופן דומה, אם עסק מתחייב לספק מוצר תוך עשרה ימי עסקים, הם עשויים לגבות יותר עבור המוצר כדי להבטיח שיוכלו לעמוד במועד האחרון.
חישוב ימי עסקים מאפשר לעסקים לקבוע מועדים ותמחור מציאותיים עבור המוצרים והשירותים שלהם.
כאשר רוצים להבטיח מוצר או להתחייב לאספקה, מדוע סופרים ימי עסקים ולא רצף כללי של ימים?
ספירת ימי עסקים במקום רצף כללי של ימים היא חיונית מכיוון שהיא מאפשרת לעסקים לקבוע מועדים והתחייבויות מציאותיים.
ימי עסקים אינם כוללים סופי שבוע וחגים, שאינם נחשבים לימי עבודה עבור רוב העסקים. ספירת רצף כללי של ימים עלולה לגרום לציפיות לא מציאותיות ולהחמצת מועדים. חשוב לקחת בחשבון ימי עסקים בעת הבטחת מוצר או התחייבות לאספקה כדי להבטיח שניתן לעמוד במועד האחרון.
מאמרים נוספים שיעניינו אותך
תמחור מוצר, הבסיס שעליו קמים וממנו נופלים עסקים
איך לתמחר מוצר שבטוח ישאיר רווח בכל מכירה?
תכנית שיווקית כל מה שצריך לדעת ולעשות
תמחור מוצר, הבסיס שעליו קמים וממנו נופלים עסקים
איך לתמחר מוצר שבטוח ישאיר רווח בכל מכירה?
תכנית שיווקית כל מה שצריך לדעת ולעשות
איזה סוג של מקצועות צריך לחשב ימי עסקים במשלוח שלו ללקוחות?
כל מקצוע המסתמך על אספקה בזמן של מוצרים או שירותים צריך לחשב ימי עסקים באספקתו ללקוחות. זה כולל עסקים בענפי הקמעונאות, הייצור והשירותים.
לדוגמא עסק קמעונאי המבטיח אספקה תוך שלושה ימי עסקים חייב לחשב את מספר ימי העסקים בין מועד ההזמנה למועד האספקה כדי להבטיח שהמוצר יגיע בזמן.
באופן דומה, עסק יצרני שמתחייב לספק מוצר תוך עשרה ימי עסקים חייב לחשב את מספר ימי העסקים הנדרשים לייצור ואספקת המוצר.
כשרוצים לקבוע תנאי תשלום/אשראי, האם מחשבים ימי עסקים או לפי לוח השנה?
בעת קביעת תנאי תשלום באשראי, הדבר תלוי בתנאים הספציפיים של הסכם האשראי.
בדרך כלל, הסכמי אשראי מציינים פריסת תשלומים הכוללת תאריכי פירעון ותקופות תשלום. פריסת התשלומים עשויה להתבסס על מספר מסוים של ימים, כגון 30 או 60 ימים, או שהוא עשוי להתבסס על תאריך מסוים, כגון ה-15 בכל חודש. ברוב המקרים, תנאי התשלום באשראי אינם מבוססים על ימי עסקים.
במקום זאת, הם מבוססים על פריסת התשלומים המתוארת בהסכם האשראי. לדוגמה, אם הסכם אשראי מציין תאריך פירעון לתשלום של ה-15 בכל חודש, התשלום יחול ב-15 ללא קשר אם הוא חל ביום עסקים או לא.
עם זאת, חשוב תמיד לעיין בתנאים הספציפיים של הסכם האשראי כדי לקבוע את לוח התשלומים וכל תנאי אחר הקשור לתשלום. אם יש אי בהירות או אי ודאות לגבי תנאי התשלום, עדיף להתייעץ עם איש מקצוע פיננסי או מומחה משפטי לצורך הכוונה.
לסיכום, חישוב ימי עסקים חיוני לעסקים המסתמכים על אספקה ותשלומים בזמן. קיימות מספר שיטות לחישוב ימי עסקים, כולל ספירה, ימי רשת, פונקציות אקסל וממשקי API. יש חשיבות מכרעת לדעת את מספר ימי העסקים בחודש כדי לתכנון ההוצאות וההכנסות.
חישוב ימי עסקים יכול להשפיע גם על תמחור המוצרים והשירותים, שכן עסקים חייבים לקבוע מועדים והתחייבויות מציאותיים. כל מקצוע המסתמך על אספקה בזמן של מוצרים או שירותים צריך לחשב ימי עסקים באספקתו ללקוחות.
מרגיש.ה שהגיע הזמן לעשות סדר בשיטות העבודה וניהול העסק? רוצה לפצח את הקוד לתמחור נכון ולהרוויח מכל עסקה? מזמינה אותך לתכנית הלווי שתביא אותך לצמיחה ורווחיות.👇
איך לחשב עלות של יום עבודה /יום עסקים של העסק?
חישוב עלות יום עבודה / יום עסקים של העסק הוא תהליך שדורש לקחת בחשבון מספר גורמים שונים, כולל הוצאות ישירות ועקיפות שמשפיעות על העלות הכוללת של יום עבודה.
הנה כמה צעדים שיכולים לסייע לך לחשב עלות יום עבודה:
שכר עובדים: הכלל המרכזי הוא לכלול את שכר העובדים המעורבים ביום העבודה. כלול בזה שכר בסיסי ותוספות שונות כמו שעות נוספות (עבודה לאחר השעות הרגילות), ועוד.
הוצאות ישירות: כלול בזה הוצאות שקשורות ישירות לעבודה שנעשית באותו היום. לדוגמה: חומרי גלם, חשמל, מים, דלק, חומרי ניקוי וכדומה.
הוצאות עקיפות: אלו הוצאות שאינן ישירות קשורות ליום העבודה, אך עדיין מהוות חלק מהעלות הכוללת של העסק. לדוגמה: שכר מנהלים, משכורות קבועות (גם אם הם לא עובדים באותו היום), עלויות רכב (לרכבי החברה), שכר של עובדים בימי נופש וחגים, השקעות בציוד, וכדומה.
הוצאות ניהוליות: הוצאות אלו נוגעות לניהול העסק כולו ואינן קשורות ישירות ליום העבודה. הן כוללות דברים כמו דמי ניהול, ביטוח כלים, תחזוקת משרדים וציוד, החזרי הלוואות וכדומה.
עלויות משניות: כמו השקעות בשיווק ופרסום, עלויות מחקר ופיתוח (אם רלוונטי), תשלומים ליועצים חיצוניים ועוד.
לאחר שסידרת את כל ההוצאות הללו, אתה יכול לחשב את העלות הכוללת של יום העבודה על ידי סכום השכר הכולל של העובדים, נפח ההוצאות הישירות, נפח ההוצאות העקיפות וההוצאות הניהוליות והמשניות הכוללות.
האם ימי עסקים נחשבים גם ימים שאין בהם שירות ללקוחות?
כן, ימי עסקים נחשבים גם ימים שבהם אין שירות ישיר ללקוחות. ימי עסקים הם הימים בשבוע בהם העסק פתוח ופועל, גם אם לא נערך פעילות ישירה עם הלקוחות באותם ימים. במשך ימי העסקים, נעשים פעולות ניהוליות, כמו תכנון, ניהול מלאי, ניהול צוות, חשבונאות, תשלומים, ועוד.
כמו כן, ימי עסקים נחשבים גם לימים שבהם נערכת עבודה פנימית או ארגונית, אפילו אם אין פעילות חיצונית כלל. הפעולות הארגוניות השונות, הן בין הן כדי לשפר את תהליכי העבודה, להכין לפרויקטים עתידיים, לעדכן תכניות, ולתחזק את התשתיות העסקית, יכולות להתרחש בימי עסקים גם אם אין יחס ישיר ללקוחות.
לכן, גם אם אין שירות ישיר ללקוחות ביום ספציפי, יום עסקים עדיין יחשב כיום בו העסק פועל ונוהג לבצע פעילות ארגונית וניהולית.
כיצד לחשב ימי עסקים שעובדים במתכונת 24/7 כל השנה?
במקרה של עסק שעובד במתכונת 24/7 כל השנה, חישוב ימי העסקים נעשה באופן אחר מאשר חישוב על ימי עסקים סטנדרטיים.
במקום להתמקד בימי השבוע, צריך לקחת בחשבון כל יום בשנה, למעשה, כי העסק פעיל 24 שעות ביממה ולאורך כל השנה.
כדי לחשב את ימי העסקים כאשר יש פעילות מתמשכת וסביר להניח שאין ימי חופש נפרדים או חגים שבהם העסק אינו פועל, יכול להיות שימושי לבצע את החישוב הבא:
התחל במספר השעות הממוצע ביום שעובד העסק. בדרך כלל, ביום 24/7 הממוצע יהיה 24 שעות, אך אם יש רגעים שבהם יש יותר או פחות פעילות, עשה את החישוב לפי הממוצע. למשל אם יש משמרות בהן פועל רק אגף אחד או שניים ומחלקות אחרות סגורות.
השתמש במספר השעות הממוצע ביום כדי לחשב את כמות השעות העבודה בשבוע: מספר השעות ביום × 7 (ימי השבוע).
השתמש בכמות שעות העבודה בשבוע כדי לחשב את כמות השעות העבודה בחודש: כמות השעות בשבוע × 4.5 (שבועות בחודש).
כעת תוכל להשתמש בכמות השעות העבודה בחודש כדי לחשב את השעות העבודה בשנה: כמות השעות בחודש × 12 (חודשים בשנה).
בסיום החישוב, תחלק את השעות העבודה הכוללות בשנה ב-24 (מספר השעות ביום) כדי לקבל את מספר ימי העסקים שבשנה.
עם החישובים הללו, תקבל את מספר ימי העסקים בשנה עבור עסק שעובד 24/7 כל השנה. אז תוכל להשתמש במספר זה כדי לחשב את עלויות העסק בימי עסקים במתכונת 24/7.
מה ההבדל בחישוב ימי עסקים לעסקים מענפי הייצור לעסקים מענפי השירות?
חישוב ימי העסקים עשוי להשתנות בין עסקים מענפי הייצור לעסקים מענפי השירות עקב ההבדלים בסוגי הפעילות ובמתכנסים שנוצרים מהם.
הנה מספר הבדלים עיקריים בחישוב ימי העסקים בין השניים:
שעות הפעילות: עסקים מענפי הייצור מפעילים קווי ייצור פיזיים שצריכים לעבוד בשעות מסוימות ביום. יש מפעלים שעובדים 24/7 יש כאלה שעובדים 2 משמרות. יש ענפי ייצור שיוצאים לחופשות מרוכזות. המגוון גדול ולכל מפעל/עסק ייצרני יש את מערכת חישוב השעות שמתאים לו.
לעומת זאת, עסקים מענפי השירות, כמו מסעדות או בתי ספר פרטיים, עשויים להפעיל בשעות גמישות יותר ובימים נוספים ,והם יעשו את חישוב שעות העבודה בהתאם.
שירות ללקוחות : עסקים מענפי השירות, כמו בתי ספר או מכון רפואי, יכולים לפעול בימי עסקים סטנדרטיים ולפי לוח זמנים קבוע, אך יכולות לכלול גם שעות עבודה בשבת או בשאר ימי החופש הרגילים.
סגנונות ניהול: עסקים מענפי הייצור עשויים להתנהל לפי לוחות זמנים קבועים ותהליכי ייצור מוגדרים. לעומת זאת, עסקים מענפי השירות יכולים להיות פחות קבועים ולפעול בסביבה יותר דינמית.
שעות פעילות חגים: עסקים מענפי השירות עשויים לשנות שעות פעילות במשך ימי החגים, כאשר ייתכנו ימים שבהם הם סגורים או פועלים בשעות קצרות. בעסקים מענפי הייצור יתכנו השעות בהם הם סגורים בזמן חגים, אך יש גם מקרים בהם יישארו פתוחים (למשל, חברות ייצור מזון או מוצרים חיוניים).
לכן, חישוב ימי העסקים עשוי להשתנות בהתאם למסגרת הפעילות של העסק, וזה עשוי להיות חשוב בהקשר של ניהול הזמן, תחזוקת המלאי, ניהול הצוות, ובנייה של תכניות מראש.
