שחיקה, עייפות, תחושות מיצוי – הן לא הסיבות הנכונות לגייס עוד עובד או ספק לעסק.
אלו סיבות נכונות לבדק בית ולרענון שיטות עבודה.
תזכורת: הדיון הפעם מתרכז בהוספת עובד לעסק או לחברה ולא החלפת עובד באחר.
הכלל הכלכלי היחיד שמצדיק הכנסת עובד נוסף – כשהעובדים הקיימים מייצרים מעל 120% תפוקה ברצף של חצי שנה לפחות וצפויות להיכנס עוד הזמנות עבודה – כלומר העסק במגמת צמיחה מוכחת.
היוצא מן הכלל הוא במקרים חריגים, למשל, כשנכנס לעסק פרוייקט מאוד גדול שמצריך תגבור כוח אדם כדי לעמוד ביעדי הפרוייקט. במקרה כזה, חשוב לדאוג שגיוס העובד/ים יהיה למשך זמן קיומו של אותו פרוייקט או בידיעה שכשהפרויקט הראשון יסתיים, ייכנס פרוייקט דומה לעסק.
ניתוח הכדאיות של הכנסת עובד נוסף לעסק, בודק את המדדים הבאים:
- עלות הגיוס תכוסה תוך מקסימום 3 חודשים. שזה בערך זמן החפיפה והכנסה לתפקיד, ומשם העובד החדש כבר אמור לפעול באופן עצמאי.
- גידול ההכנסות בגובה שיכסה את עלות העובד החדש פי 3 לפחות.
- כשמדובר בעובדים שאינם יצרני הכנסות בעצמם – כמו עובדי ייצור, אדמיניסטרציה, עוזרים אישיים, הנה"ח וכד' נדרשת בדיקה יותר קפדנית לגבי יכולת החזר ההשקעה בהם.
משום שעד כה משהו אחר ביצע את משימותיהם. ומעכשיו יתפנה אותו בעל תפקיד להגדלת המכירות וההכנסות לפחות פי 3 ממה שייצר עד עכשיו.
החישוב של שילוש ההכנסות נשען על הנוסחה הבאה:
כיסוי עלות העסקת העובד + מחזור הכנסות לכיסוי הוצאות העסק + הכנסות לרווחי העסק.
כלומר אם עלות העסקת העובד עומדת על 10,000 ₪ לחודש
מחזור ההכנסות שהוא צריך לייצר עומדת על ממוצא חודשי של 30,000 ₪.
גיוס עובדים חדשים לעסק, נחשב מאז ומתמיד מהלך מורכב שמשפיע במישרין ובעקיפין על כל תחומי העסק.
נדרשת עבודת בדיקה והכנה בהיבט הפיננסי אבל לא רק. לקראת הגיוס מומלץ להגדיר את הצרכים והציפיות מהעובד החדש גם במדדים נוספים:
- התאמה לתרבות הארגונית של העסק. (שאלות של ביסוס נאמנות ושמירה על יציבות אורגנית)
- איכות השילוב של העובד במארג האנושי הקיים (שאלות של מגדר ומגזר)
- בדיקת ייתכנות לצמיחה וקידום בתוך העסק או החברה (שאלת הכשרות מקצועיות)
לכל עסק, חברה או ארגון יש עוד עשרות בדיקות ומדדים שעל פיהם תתקבל החלטה האם ובאלו תנאים לגייס עובד נוסף.
המכנה המשותף לכולם, הוא החשיבות של בדיקות מקדימות ובראשן בדיקת הכדאיות הכלכלית.
בכל מקרה, עובד נוסף בעסק מעיד על מגמת צמיחה והוכחת יכולת מרשימה של איתנות כלכלית.
ואת זה אני מאחלת לכולנו.
כדי שתהליך הבדיקה לקראת גיוס עובד חדש ושילובו ברמה איכותית בעסק יתקיים במינימום סיכונים
ממליצה בחום על תכנית המינוף, בה אני אלווה אותך צעד אחרי צעד לתועלות וצמיחה כלכלית.
כל הפרטים בלחיצה על הקישור המצורף: https://anatyaguri.co.il/minuf/
